Centrální vyhledávání
Vyhledávat můžete nově ještě rychleji. Podívejte se na vylepšení, která jsme pro vás připravili. Vyhledávací pole vpravo nahoře nově kromě dokumentů prohledává základní informace na spisech a subjektech. Umožňuje také rychlé prohledání kteréhokoliv z přehledů.
Jak to funguje
Po kliknutí do vyhledávacího okna v pravé horní části obrazovky nebo stisku klávesové zkratky Ctrl+Shift+F:
Objeví se okno, kde:
– v levé části jsou výsledky spisů a subjektů odpovídající vyhledávanému výrazu. Kliknutím na vybraný záznam se rovnou dostanete na detail.
– v pravé části je výběr z oblastí, které můžete prohledat. Pokud budete chtít hledat v dokumentech, namísto kliknutí na tlačítko dokumenty stačí potvrdit klávesovou zkratkou Ctrl+Enter.
Fakturace a reporting
Přinášíme usnadnění pro práci s fakturami – práce s nimi je nyní ještě přehlednější.
Náhled a tisk faktur
Upravil se vzhled a popis tlačítka pro vygenerování dokumentu faktury na lépe vypovídající Dokumenty (tisk). Dočasně jsme ponechali slovo tisk v závorce, abychom vás příliš nepletli – bude odebráno v další verzi.
Návrat možnosti uložit fakturu do formátu docx
Možnost uložit fakturu do formátu docx už nebude skrytá (nebude nutné otevírat náhled dokumentu se současným stiskem klávesy Shift).
Stále je třeba brát v potaz, že když generujete dokončenou fakturu do Wordu, data generují „z aktuálních dat“.
Při použití této možnosti Praetor do faktury dotáhne aktuální data, např. může jít o novou adresu či název ze subjektu plátce.
Možnost sestavení skupiny faktur podle odpovědného advokáta
Na vyžádání vám spustíme funkci, díky které můžete sestavit faktury pouze těch klientů, na jejichž spise figuruje vybraný odpovědný advokát. Kolonka přibude v okně Sestavit vyúčtování.
Možnost přenastavení výpočtu paušální úhrady nákladů (PÚN)
PÚN si díky úpravě na vyžádání můžete snadno počítat i z jiných položek faktury. Nyní se PÚN počítá jen z vykázaných činností. Nově je možné změnit konfiguraci tak, že se bude počítat například i z výdajů nebo smluvených odměn.
Tato konfigurace se následně aplikuje na všechny nově vystavené faktury (na starší již dokončené jen pokud je vrátíte do stavu rozpracováno). Tzn. nelze si uživatelsky mezi jednotlivými režimy vybírat.
Štítky spisu v přehledu vykazování
V přehledu vykazování nově můžete přidat sloupec Štítky spisu a filtrovat podle něj.
Sloupce Vystavil(a) a PÚN v přehledu fakturace
V přehledu fakturace nově můžete přidat sloupce Vystavil a PÚN (paušální úhrada nákladů) a filtrovat podle nich.
Bezpečnější a pohodlnější práce s dokumenty
Pro pohodlnější práci s dokumenty jsme připravili novinky, které zejména usnadní práci se šablonami.
Rozšířená nabídka hmotněprávních a procesních rolí
Nabídky jsme výrazně rozšířili pro české instalace, v příštích týdnech až měsících doplníme také pro Slovensko a Maďarsko.
Šablony – číslo EKÚ
V nabídce dat, která lze dotáhnout do šablon dokumentů, přibylo evidenční číslo hlášení úschovy na ČAK.
Upozornění na konflikt
Při nahrání dokumentu v konfliktu nově tuto informaci zobrazujeme v hlášení vpravo dole. Při každém uložení dokumentu doporučujeme vizuálně pravou dolní část obrazovky zkontrolovat. O zámku či vykřičníku u dokumentu se více dozvíte v naší znalostní bázi.
Změny vzhledu
Po výrazné změně vzhledu doplňujeme pro Vaše pohodlí další dílčí úpravy
Podpora individuálního rozlišení
Nově podporujeme všechna DPI (dosud jsme podporovali jen 100–150 %).
Popisky v sumarizaci
V sumarizaci přehledu vykazování jsme upravili popisky některých položek pro snadnější orientaci.
Ikony v Praetoru
Na základě zpětné vazby na nový vzhled jsme lehce obarvili ikonky v některých přehledech.
Vykazování
Pošta
Reorganizace a přejmenování pošty
Došlo ke změnám v některých termínech u pošty. Zejména to zpřehlední zakládání nové pošty.
Doručená – Příchozí
Odeslaná – Odchozí
V Typech pošty a celkovém přehledu pošty se změní všeobecné Pošta na jednoznačné Listovní.
Další změny pro Vaše větší pohodlí
Spustili jsme několik novinek, které Vám usnadní práci s datovými schránkami, lhůtami i sledováním dalších novinek v Praetoru.
Datové schránky – možnost rozdělení oprávnění na odesílání a stahování a kontrola duplicit
Na vyžádání jednotlivým uživatelům rozdělíme oprávnění na obsluhu datových schránek na oprávnění pouze odesílat nebo pouze stahovat (případně oboje nebo nic).
Ošetřili jsme, že není možné zadat v nastavení datových schránek stejnou dvakrát.
Přidání právního řádu na lhůtu
Na lhůtách přibyla kolonka právní řád, kde si můžete vybrat mezi českým, slovenským a maďarským. Tomu se automaticky přizpůsobí výpočet délky lhůty dle místního kalendáře (zejména jde o počet pracovních dnů se zohledněním státních svátků).
Pokud zakládáte novou lhůtu na spisu, předvyplní se právní řád dle nastavení základních údajů spisu.
Upozornění na novinky
Aby Vám už žádný zlepšovák neutekl, na všechny aktualizace vás upozorníme modrým puntíkem v pravé horní části obrazovky. Přes otazník se můžete pohodlně prokliknout na Novinky a zjistit, co je nového.
Potřebujete poradit?
Jsme tady pro Vás!
V případě dotazů prosím kontaktujte naší zákaznickou podporu: