Potřebuji z Praetora odesílat faktury a upomínky

O čem to je?

Funkce Vám umožňuje odesílat vystavené faktury přímo ze systému Praetor, případně v zadaných intervalech odesílat klientům upomínky k neuhrazeným fakturám. Je na vás, zda necháte Praetor odesílat e-maily automaticky nebo budete odesílat na pár kliknutí ručně, když právě potřebujete.

Provoz funkce je zdarma, hradí se ale úvodní konfigurace. Práce s ní spojené (obvyklý rozsah 4 h) účtujeme v sazbě pro vývojové, analytické práce či individuální nastavení dle AKTUÁLNÍHO CENÍKU.

Jak to funguje z pohledu uživatele

Jak funkce vypadá a jak s ní pracovat se dočtete v našem Manuálu v kapitole Upomínky a odesílání faktur z Praetoru.

Podívat se do návodu

Co vše si připravit, než se ozvete s žádostí o spuštění na zákaznickou podporu

  • E-maily CC a BCC (kopie a skrytá kopie), na které se budou faktury a upomínky odesílat.
  • E-mail pro odpovědi (ReplyTo).
  • Výchozí hodnota zatržítek Odeslat automaticky pro upomínky daný počet dní po splatnosti a Odeslat po dokončení pro faktury ve chvíli, kdy přepnete do stavu Dokončeno. Ve výchozím stavu nejsou tyto hodnoty zatržené.
    • Jak nastavit u nově sestavených faktur.
    • Jak nastavit v Nastavení účtování na úrovni subjektů a spisů (některý klient tedy může mít nastaveno automaticky, jiný ne).
    • Jak nastavit u starších faktur.
  • Váš vlastní text upomínky či upomínek a průvodního textu k faktuře. Je třeba nám jej dodat včetně případných jazykových mutací (o jazyce e-mailu následně rozhoduje jazyk na dané faktuře).
  • Zobrazit / Nezobrazit v těle e-mailu QR kód, či upravit jeho velikost)
  • Výchozí e-mail odesílatele je no-reply@praetor-systems.cz. Je možné jej upravit na jiný. Pro nastavení této hodnoty je ale potřeba odesílat emaily přes Váš smtp server. Také je možné nastavit alespoň jiný zobrazovaný text odesílatele. Tedy email bude ‚no-reply@praetor-systems.cz‚, ale zobrazované jméno může být například ‚Fakturace AK AdvokátníKancelář.
  • Intervaly upomínání:
    • a) Opakující se upomínka (výchozí varianta). Po nastavené době se zašle upomínka, která se po uplynutí stejné doby od odeslání odešle znovu, dokud není faktura uhrazena, nebo se nezvolí akce Přeskočit.
    • b) Po sobě jdoucí upomínky. Příklad: 1. upomínka po 20 prac. dnech od splatnosti, 2. upomínka po dalších 10 PD, 3. upomínka po dalších 5 PD. Poslední upomínku lze nastavit jako opakující se, nebo neopakující se (v tom případě se již další upomínka nepošle).
    • Do textu upomínky/průvodního textu k faktuře je možné z FA přenést následující data:

    {CisloFaktury} {CelkovaCastkaVcetneDph} {ZbyvaUhradit} {DatumSplatnosti} {DatumVystaveni} {VariabilniSymbol} {KonstantniSymbol} {CisloUctu} {KodBanky} {PocetDniPoSplatnosti} {Dnes} {ZaObdobi} {ZaObdobiPosledniDen} {DUZPMesic} {DUZPPosledniDen} {DUZPRok} {Platce} {UctujiciSubjekt} {OdpovednyPracovnik} {CisloKlienta} {CisloSpisu} {DatumOdeslaniPredchoziUpominky}