Print

Potřebuji znát význam jednotlivých oprávnění

Popis hlavních oprávnění v Praetoru:

Administrátor 

– Přístup ke globálnímu nastavení Praetoru (ikona „Nastavení“ v horním menu)  

– Přidat/odebrat uživatele v systému  

– Nastavit a měnit uživatelům hesla  

– Nastavit číselníky v Praetoru  

– Povolit/zakázat vybraným uživatelům přístup k vybraným spisům (záložka „Tým spisu“ v levém panelu na daném spisu)  

Tým spisu 

– přístup do oprávnění na spisu, kde můžete nad rámec stupňů ochrany zakazovat o povolovat přístupy do jednotlivých spisů jednotlivým uživatelům 

Ekonomika 

Sazby 

Oprávnění:  

– Viditelná výše sazby v přehledech vykazování ve spisech i v celkovém přehledu  

– Viditelná výše sazby ve formuláři činnosti  

Bez oprávnění:  

– Skryté sazby ve vykazování a při zakládání činnosti  

– Platné pro globální i spisovou úroveň nastavení  

Nastavení globální 

Oprávnění:  

– Nastavit/editovat globální nastavení ekonomiky v rozsahu pro celý Praetor  

– Postup nastavení/editace: „Nastavení“ v horním menu – „Vykazování a fakturace“ – dále konkrétní úprava v jednotlivých záložkách  

Bez oprávnění:  

– Není možné nastavit globální ekonomiku v rozsahu pro celý Praetor  

– Záložka „Vykazování a fakturace“ v „Nastavení“ v horním menu zůstává skrytá  

Nastavení spis  

Oprávnění:  

– Nastavit/upravit účtování pro jednotlivé spisy a klienty:  

Bez oprávnění:  

– Skrytá záložka „Nastavení účtování“ v levém panelu na spisech a klientech  

Cizí položky globální  

Oprávnění:  

– Možnost vidět činnosti a výdaje všech uživatelů v hlavním přehledu vykazování  

– Záložka „Vykazování“ v horním menu  

Bez oprávnění:  

– Uživatel vidí pouze své vlastní činnosti a výdaje  

– Záložka „Vykazování“ v horním menu  

Cizí položky spis 

Oprávnění:   

– Možnost vidět činnosti a výdaje všech uživatelů na úrovni jednotlivých spisů  

– Záložka „Vykazování“ v levém panelu na otevřeném spisu  

Bez oprávnění:  

Oprávnění:  

– Možnost vidět pouze vlastní činnosti a výdaje na úrovni jednotlivých spisů  

– Záložka „Vykazování“ v levém panelu na otevřeném spisu  

Fakturace 

Oprávnění:  

– Vytvářet vyúčtování a faktury  

– Přístup k reportům  

– Přístup do přehledu faktur  

– Globální úroveň: záložka „Fakturace“ v horním menu  

– Úroveň spisů: záložka „Fakturace“ na otevřeném spisu  

Bez oprávnění:  

– Žádný přístup k fakturám, platné pro globální i spisovou úroveň:  

– Záložky „Fakturace“ jsou skryté  

– Není možnost sestavit fakturu z Vykazování (záložka „Vykazování“ v horním menu):  

– Skryté tlačítko „Sestavit vyúčtování“  

– Reporty nejsou přístupné  

– Není možnost upravovat činnosti a výdaje, které jsou již vyúčtovány nebo u nich vyúčtování probíhá  

Úprava dokončených faktur 

Oprávnění:  

– Vrátit již dokončené faktury (stav faktury: Dokončeno) do stavu rozpracováno a dále potom fakturu editovat dle potřeby  

– Tlačítko „Další akce“ na otevřené faktuře – záložka „Vrátit do stavu Rozpracováno“)  

Bez oprávnění:  

– Není možnost editovat již dokončené faktury  

– Záložka „Vrátit do stavu rozpracováno“ zůstává neaktivní 

Oprávnění v části pošta 

Uživatel vždy vidí svou „Vlastní poštu.“ 

Vlastní pošta je taková, kde je uživatel adresátem, odesílatelem nebo zpracovatelem, nebo je pošta přiřazená na spis, ke kterému má přístup.  

Oprávnění Vlastní nová, Nová datová, Nová listovní a Nový e-mail, umožňuje vidět kromě vlastní pošty také poštu daného typu se stavem Nová. 

Oprávnění Všechna ke zpracování, Všechna zpracovaná, umožňuje vidět kromě vlastní pošty také poštu s předmětnými stavy. 

Oprávnění Otevírat dokumenty umožňuje otevírat dokumenty dostupné pošty. 

Okno s přehledem uživatelů a jejich oprávnění: 

Detail konkrétního uživatele: