Chci využívat Praetor naplno
Praetor nabízí řadu funkcí, které nejsou spuštěné automaticky, ale pro mnoho klientů mohou být užitečné. Níže naleznete jejich stručný přehled.
Funkcionality, které jsou v přehledu níže označené jako prémiové, jsou takové funkcionality, za jejichž používání a údržbu obvykle platíte pravidelně každý měsíc. Jejich cenu naleznete v aktuálním Ceníku Praetor.
U ostatních funkcí obvykle hradíte pouze jednorázový poplatek za úvodní či pozdější změnovou konfiguraci. Aktuální hodinovou sazbu rovněž naleznete v aktuálním ceníku.
Prozkoumejte možnosti a v případě zájmu o některé funkce kontaktujte zákaznickou podporu.
| Název | Popis | Placená konfigurace |
| Nad paušál | Přidá chceckbox na činnost, takto označená činnost se nezahrne do paušálu, ale je účtovaná. | 30 minut |
| Přiřazení datové zprávy na spis – výchozí hodnota v nabídce | Možnost, aby v nabídce jako výchozí hodnota nebylo Přiřadit a zkopírovat do spisu ale Přiřadit na spis. | 30 minut |
| Zobrazení již uhrazené částky ve faktuře | Pokud před dokončením doplníte do faktury částku do kolonky uhrazeno, promítne se do faktury. | 30 minut |
| Vlastní fakturace | V uživatelích přibude sloupec Vlastní fakturace. Bude-li mít uživatel tento sloupec zatržený, bude mít přístup (otevření, úprava) k fakturám, na kterých figuruje jako Odpovědný pracovník nebo Zpracovatel. Do těchto rolí se uživatelé kopírují ze spisu při vytvoření faktury. | 30 minut |
| AML modul | NE | |
| Advokátní úschovy | NE | |
| Modul Nemovitostí | NE | |
| Dobropisy | Možnost vytvořit dobropis ke zúčtovací FA. | NE |
| Automatické odesílání faktur, automatické upomínky nezaplacených faktur. | Možnost z Praetoru rovnou odesílat upomínky a faktury e-mailem. Buď automaticky při dokončení (daný počet dní po splatnosti) nebo ručně. | 3 – 4 hodiny |
| Automatická kontrola subjektu plátce při dokončení faktury | Při dokončení faktury dojde ke kontrole subjektu plátce v ARES. Při nalezení rozdílů dojde k upozornění a možnosti subjekt nejprve upravit. | 30 minut |
| Upozornění na faktury plátce po splatnosti | Funkce uživatele upozorní při vykazování, že plátce má nějaké faktury po splatnosti. Počet dní po splatnosti, kdy se má hláška zobrazovat, si určí klient (myšleno pracovních dní). | 30 minut |
| Označení e-mailů v Outlooku uložených do Praetoru | Indikace, že máte konkrétní e-mail přenesený do Praetoru. Pokud s využitím Praetor pluginu v Outlooku přenesete e-mail do pošty anebo do dokumentů na spisu v prostředí Praetoru, daný e-mail bude v Outlooku automaticky zařazen do modré kategorie pošty s označením Praetor. | 30 minut |
| Poznámky na spise | Na spise v levém panelu pod Základními údaji je modul Poznámka. | 1 hodina |
| Označení dokumentu otevřeného z prostředí Praetora | Na první pohled je pak v záhlaví daného editoru patrné, že pracujete na dokumentu otevřeném z vašeho právního systému. | 30 minut |
| Komunikace na spise | Na spise v levém panelu pod Základními údaji je modul Komunikace. | 1 hodina |
| Centrální evidence exekucí | Z kontextového menu subjektu – vyhledat v CEE – zobrazí informace. https://help.praetor.app/knowledge-base/potrebuji-propojit-praetor-s-centralni-evidenci-exekuci/ | 30 minut |
| Povolené stupně ochrany u faktur | Umožňuje omezit přístup k fakturám jen některých účtujících subjektů. | NE |
| Zobrazování jména klienta (předmětu spisu) v názvu karty | V názvu karty se zobrazuje jméno klienta místo čísla spisu. | 1 hodina |
| Barevné zvýraznění karty spisu dle stavu | Na kartě spisu se objeví barevný pruh odpovídající nastavení stavu spisu v číselníku. | 30 minut |
| CAP notifikace | Možnost nastavit určitou hranici CAP v procentech, při které se odesílá notifikace. | NE |
| Notifikace minimální výše nevyčerpané zálohy, nebo maximální výše nefakturovaných činností | limit je možné nastavit individuálně na jednotlivých klientech v nastavení účtování-limit může být zadaný buď jako minimální výše nevyčerpané zálohy, nebo jako maximální výše nefakturovaných činností (v obou případech v Kč)-systém poté může varovatpři vykazování činnosti, že je již překročen limit záloh-při překročení limitu přijde notifikace na e-mail-nevyfakturované činnosti to počítají jako [účtovaný čas] x [hodinová sazba], nebere se ohled na paušály, odstupňovanou sazbu apod. | 1 hodina |
| Logo, podpis a QR kód do faktury | Možnost přidat do faktury logo, obrázek razítka a podpisu a QR kódu do faktur. | Na výchozí šabloně zdarma, na individualizované ca 1 hod. |
| Přejmenování a validace textů všude v Praetoru | Jde o možnost přejmenovat pole a nastavit určitou podmínku validace (platnosti zadaného textu). | Ano, individuálně. |
| Log činnosti | umožňuje zaznamenávat “ co se dělo“ na Spise, nebo jak byl Preator a jakým Uživatelem používán. Pro názornost zasílám ukázku funkcionality z naší vývojové „superinstance“ (která má lehce odlišný vzhled, ale funkce jsou stejné): | 1h na Cloudu, 2h On Premise |
| Možnost sestavit vyúčtování pouze pro jednoho zvoleného Odpovědného advokáta. | Kolonka s možností výběru dle odpovědného advokáta je následně vidět po kroku Sestavit vyúčtování (na obr). | 1 hodina |
| Zobrazení činností klientů na Subjektu | Umožní vidět činnosti na subjektu Klienta i když je jiný plátce | 1 hodina |
| Notifikace na překročení limitu otevřených/stažených dokumentů uživatelem | Při překročení Praetor pošle e-mail na vybranou adresu. Sleduje denní aktivitu, limit si určí klient. Pozor, Praetor nerozlišuje otevření či stažení do PC, považuje za stejnou operaci | 30 minut |
| Moje agenda – Zobrazení jiného uživatele v přehledu vykázaných činností | Přibude výběrová roletka s uživateli. | 1 hodina |
| Stavy činností | Umožňuje na činnosti vybrat „Stav činností“ – jde o číselník konfigurovatelný následně ve správcovském menu. | 1 hodina |
| Limit zpětného vykazování | Umožňuje na úrovni uživatele nastavit nejvyšší možný počet (pracovních) dní, o který lze ještě vykázat/editovat činnost. | 30 minut |
| Měsíční uzavírání vykazování | Uživatel může uzavřít své vykazování za daný měsíc. Odpovědná osoba má přehled, kdo tak již učinil a kdo ne. | 1 hodina |
| Změna formátu názvu faktur/příloh při hromadném generování | Název vygenerovaného dokumentu nemusí být jen číslo FA, ale např: „FakturaPlátceČíslo“ | 1 hodina |
| Schválený čas | Třetí kolonka k odpracovanému a účtovanému času. (feature CasDoMzdy nebo tak něco)… A je to. Ještě tam je možné nastavit, jaké je pořadí kopírování času: Odpracovaný->Schválený->Účtovaný nebo Odpracovaný->Účtovaný->Schválený | 30 minut |
| Tisk štítků do podpisové knihy | 2 900 Kč | |
| Custom field na spisu nebo subjektu | Umožňuje rozšířit základní údaje spisu/subjektu o další kolonky. Může tedy jít o výběr z přednastavených hodnot (ale každá případná úprava bohužel zase přes podporu a placená) nebo o prosté textové pole, případně datum či seznam uživatelů Praetoru. Danou hodnotu si poté lze přidat do přehledu. | 1 hodina |
| ICS notifikace | Umožňuje uložit událost či konec lhůty/úkolu založené v Prateoru jako událost do Outlooku prostřednictvím protokolu ICS. | 30 minut |
| Spolupráce na dokumentech | 30 minut | |
| Detailnější možnosti konfigurace slevy na faktuře | Umožňuje nastavit, aby se do procentuální slevy nepočítaly jen činnosti, ale další i vybrané položky. To může být: částková sleva, smluvené odměny, advokátní tarif, režijní paušál, výdaje. | 30 minut |
| Nejprve příjmení, potom jméno v přehledech | V přehledech se FO nepodnikající řadí a zobrazují podle příjmení. | NE |