Potřebuji získat data z vykazování

Jak získat potřebné informace z přehledu Vykazování si ukážeme na názorném příkladu, kde potřebuji seznam v excelu, kde bude za měsíc říjen:

Plátce, Zpracovatel spisu, Spisy, Částka za každý jednotlivý spis, Částka celkem za Plátce

JDEME NA TO

Do přehledu Vykazování si přidejte potřebné sloupce (měl by v našem příkladu stačit Zpracovatel spisu). Pravým tlačítkem myši v řádku s názvy sloupců – volba Výběr sloupců – přetáhněte myší na požadované místo. Nepotřebné sloupce případně můžete vytažením pomocí myši pryč z přehledu odebrat.

Vyberte požadované období, zkontrolujte, že máte v přehledu všechny typy položek, které tam chcete mít, klikněte na Seskupit:

Pod tlačítkem Seskupit se objeví široký šedý pruh – do něj myší přetáhněte názvy sloupců Plátce a poté Spis.

Pravým tlačítkem klikněte v šedém pruhu pro seskupování na volbu Plátce. Volby Rozbalit/sbalit vše vám umožní seskupený přehled rozbalit po jednotlivých položkách.
Vyberte volbu Editor skupinového souhrnu.

Označte hodnotu Částka a zaškrtněte součet – Ok.

Máte hotovo, můžete exportovat.

Doporučujeme si takto nastavený přehled, než ho zavřete, uložit jako Filtr. Pod tlačítkem filtry jej v budoucnu snadno aplikujete a jen například změníte období, za které přehled potřebujete.