Fakturace
Sledování nevyfakturovaných činností
Víte, že můžete sledovat, kolik jste vykázali a ještě nevyfakturovali? Zda máte ještě vykazované činnosti pokryté zálohami nebo už nikoliv? Při překročení limitu vám Praetor pošle notifikaci.
Čerstvě jsme tuto funkci rozšířili o možnost sledovat nastavený limit nevyfakturovaných činností i bez ohledu na zálohy.
Limit můžete nastavit individuálně na jednotlivých klientech v nastavení účtování. Může být zadaný jedním z následujících způsobů:
– minimální výše nevyčerpané zálohy
– maximální výše nevyfakturovaných činností nepokrytých zálohami
– maximální výše nevyfakturovaných činností bez ohledu na zálohy
Export zálohových faktur do Pohody
Pokud využíváte export faktur do účetního software Pohoda, nyní je možné exportovat i zálohové faktury. Následně dojde k provázání i se zúčtovacími fakturami.
Usnadnění dobropisace
Po zavření dobropisu otevřeného ze zúčtovací faktury Praetor zkontroluje podmínky pro dokončení dobropisace a pokud jsou splněny, zúčtovací fakturu automaticky přepne do stavu Dokončeno dobropisování.
Nové sloupce v přehledu vykazování
Do přehledu vykazování si nyní můžete přidat další tři sloupce.
Účtovat
Zobrazuje stav zatržítka Účtovat na dané položce. Pokud je položka součástí úkonu/odměny, zobrazuje se stav úkonu/odměny, kam je přiřazena.
Stav faktury
Pokud je položka na faktuře, zobrazuje buňka stav faktury z přehledu fakturace. Pokud uživatel nemá oprávnění Fakturace nebo položka není na faktuře, je buňka prázdná.
Součástí úkonu/odměny (zatržítko)
Zobrazuje informaci, jestli je položka součástí úkonu/odměny.
Aktualizace AI nástrojů
Nová verze nabízí zejména:
- Efektivnější a přehlednější Anonymizaci
- Lepší formátování odpovědí umělé inteligence
- Nové prompty
Došlo k přidání nových listů s novými prompty do google tabulek, kde naleznete nově upravené nebo zcela nové prompty. Pro aktivaci je nutné „zaktivnění“ těchto listů – v listu „Config“ je potřeba tyto konkrétní listy připsat. Je také nutné doplněk ve Wordu aktualizovat.
Příklady nových promptů:
- Risk analýza nájemce
- Risk analýza pronajímatel
- Vlož inflační doložku
- Vlož rozhodčí doložku
- Vlož konkurenční doložku
- Vlož ustanovení dle zadání
Zaměřeno na efektivní práci s dokumenty
Dodatečné přiřazení dokumentu na lhůtu/úkol/událost
Nově lze přiřadit dokument na lhůtu, úkol nebo událost až dodatečně. V případě přesunutí dokumentu na jiný spis zůstává vazba na spis původní.
Revize – filtr jen na pojmenované
Potřebujete-li vidět pouze důležité revize dokumentu, můžete si okamžitě zobrazit pouze ty pojmenované.
Rozšíření datových zdrojů u šablon dokumentů
U kupní ceny nemovitosti lze v šablonách dokumentů vložit podmínku Vyplácet pohledávku zástavního věřitele / Hrazeno přímo z cizích zdrojů zástavního věřitele.
Věděli jste?
Do Praetoru lze nahrát dokumenty i prostřednictvím složky v průzkumíku Windows
Pokud nahrajete nějaký soubor do složky ve svém počítači na cestě Tento počítač/Dokumenty/Praetor, budete vyzváni k jeho uložení do správného spisu a složky. Nově máte k dispozici vylepšené hlášení, díky kterému je akce přehlednější.
Pokud nahrajete dokument při vypnutém Praetoru, stejná tabulka se objeví po jeho novém spuštění.
Pokud dokument nahrát do Praetoru nechcete a tabulka na vás po každém přihlášení vyskakuje, můžete v rámci okna s výběrem místa pro uložení dokument z dané složky vymazat (pravým tlačítkem myši na dokument a Smazat).
