Podzim nepřináší jen zimu, mlhu a hromady spadaného listí.
Sledování změn v obchodním rejstříku
Sledujte změny dat v Praetoru evidovaných subjektů v Obchodním rejstříku. V případě, že dojde ke změně některého ze sledovaných údajů, odešle Praetor notifikaci Odpovědnému advokátovi a Zpracovatelům spisu (lze omezit jen na vybranou z těchto rolí), kde je subjekt přiřazený.
Změny se hlídají jednou denně. Je možné nastavení jiných intervalů notifikací dle vašeho požadavku. Klíčový údaj pro vyhledání subjektu v rejstříku je IČO. Funkci vám rádi zpřístupníme na vyžádání. Hradíte pouze úvodní konfigurační poplatek.
Sledované údaje jsou:
- Název
- Právní forma
- Spisová značka
- Sídlo
- Základní kapitál
- Předmět podnikání
- Předmět činnosti
- Statutární orgán
- Společníci
- Počet členů
- Způsob jednání
Náhled notifikačního e-mailu
Modul ESSL
Napojení na Spisové služby dle Národního standardu
Praetor lze díky modulu ESSL napojit v souladu s Národním standardem spisové služby na různé systémy spisové služby. Právní oddělení ve veřejném sektoru a dalších společnostech užívajících systém spisové služby mohou nyní užívat výhod specializovaného systému Praetor v souladu s legislativou pod spisovou službou.
Dokumenty jsou kvalifikovaným způsobem předávány do Praetoru a z Praetoru.
Každá konkrétní implementace je předmětem vstupní předimplementační analýzy z hlediska specifické metodiky organizace užívající spisovou službu.
IP modul
Evidence, správa a hlídání duševního vlastnictví
Nově je modul duševního vlastnictví propojen nejen na webovou stránku úřadu průmyslového vlastnictví (ÚPV), ale také k úřadu Evropské unie pro duševní vlastnictví (EUIPO). Cenu modulu naleznete v aktuálním ceníku.
- Přehledná evidence mnoha parametrů a informací u OZ, patentů, domén, průmyslových a užitných vzorů.
- Načítání dat ohledně OZ z EUIPO a ÚPV, nemusíte vyplňovat ručně.
- Načítání patentů, průmyslových vzorů a užitných vzorů z webu ÚPV.
- Nastavte si, v jakých zemích dané duševní vlastnictví platí.
- Nastavení doby platnosti/příští obnovy na jeden klik.
- Hlídání platnosti obnov s notifikací.
- Všechny údaje z modulu IP v přehledu spisů pro snadnou filtraci a vyhledávání.
- Evidence více položek duševního vlastnictví na jednom spisu pro řešení sporů.
Novinky v oblasti AI
- Spouštění AI akcí, např. analýza tvrzení a důkazů, shrnutí. I nad více dokumenty ve spise.
- Nově překlady celého dokumentu s AI a různé formátování na výstupu.
- Spouštění příkazů přímo nad PDF dokumenty bez nutnosti je otevírat.
- Uživatelské nastavení anonymizace nad prompty.
- Nové a vylepšené vzorové prompty k risk analýze smluv, sporové agendě a překladům.
- Další verze anonymizéru identifikující více entit a podporující nejen češtinu, ale i slovenštinu a angličtinu.
- Posílení integrace AI do Praetoru, s možností instalace přímo z Praetoru.
Připravujeme pro early adopters:
AI chat přímo ve spise v Praetoru nad dokumenty i daty ze spisu. Ozvěte se nám, pokud máte zájem testovat.
Ekonomika a fakturace
Skupinové DIČ – zlepšená kontrola a načítání údajů z ARES
V případě nalezení skupinového DIČ u subjektu v ARES se natáhne do Praetoru právě skupinové DIČ, nikoliv původní DIČ subjektu nebo pouze informace „Skupinové DIČ“, jako tomu bylo dříve. Právě tento údaj je potřeba ve fakturách.
Zálohy a dobropisy – automatické odesílání
Automatické odesílání faktur rozšířeno o Zálohové faktury a dobropisy. V příští verzi pak předpokládáme i doplnění možnosti odesílání daňových dokladů k zálohám.
Štítky do faktur
Nyní můžete třídit své faktury dle štítků podobně jako spisy. Kolonku najdete v detailu faktury v pravém dolním rohu. Pro nadefinování hodnot štítků klikněte pravým tlačítkem myši do kolonky a zvolte Upravit štítky. Sloupec Štítky si následně můžete přidat do přehledu Fakturace.
Další zlepšení
Vyhledávání v číselníku států
V číselníku států můžete nyní snadno hledat dle zadané hodnoty.
Rozšíření hmotně právních rolí
U subjektů přiřazených na spis jsme opět rozšířili možnosti voleb u hmotně právních rolí. Příjemce, spoluvlastník, akcionář a další.
Nahrávání dokumentů z dočasné paměti Praetoru
Pokud byl Praetor v minulé relaci zavřený dříve než dokument, po novém přihlášení se nabídne dokument k nahrání. Vyberte spis, na který patří a nahrajte jej dodatečně. Funkce je aktivní pouze pro dokumenty staré nejvýše 14 dní, poté se z dočasné paměti mažou.
.Net framework, zálohování a MS Azure
Uživatelsky nenápadná, avšak důležitá změna je přechod na nejnovější verzi dotnet frameworku. Do budoucna slibuje zrychlení načítání přehledů, vyšší bezpečnost, více otevírá možnosti dalšího rozvoje.
V této souvislosti jsme aktualizovali technické požadavky na hardware. Podívejte se na odkazu Architektura systému Praetor.
Z bezpečnostních důvodů začínáme přesouvat zálohy a některé dílčí části cloudové infrastruktury do MS Azure.
Okno lhůty/úkolu/události – přejít na dokument
V okně lhůt a úkolů v případě, že máte přiřazený dokument přibude podnabídka s možností “Přejít na dokument”. Po kliknutí dojde k přesměrování na daný spis – záložku “Dokumenty” a označení daného dokumentu.
Pobočka při zakládání spisu
Při zakládání nového spisu se dosud vybírala pobočka podle toho, kterou pobočku přihlášený uživatel použil naposled. Nyní se pobočka přednastaví podle toho, kterou pobočku má přihlášený uživatel v nastavení uživatelského účtu. Pokud by vám tato logika nevyhovovala, je možné vrátit se k původní.
Věděli jste…
…že si můžete v přehledech barevně označit vybrané hodnoty? Můžete si třeba odlišit zálohové faktury a dobropisy od faktur zúčtovacích a zároveň si označit faktury uhrazené.
Podívejte se na návod do naší znalostní báze v článku:
