Novinky v oblasti AI
Pokud dosud nepatříte mezi uživatele našich Praetor AI nástrojů, přinášíme vám stručný pohled na to, co je u nás v této oblasti nového.
Efektivita a přehlednost
- nový manuál a přehled promptů – oba dokumenty najdete vždy v aktuální podobě na stránce https://help.praetor.app/knowledge-base/praetor-ai/
- úprava menu ai nástrojů a základních příkazů ve Wordu a Outlooku
- užitečné změny v AI analýze datových zpráv v Praetoru
Zajímají vás detaily?
Nemáte ještě naše AI nástroje?
Podívejte se.
Nové prompty
- Proofreading s vyznačením změn v komentářích, kdy máte možnost nechat AI zkontrolovat pravopis, gramatiku i styl – všechny návrhy budou zvýrazněny přímo v dokumentu.
- Komentáře na revizi, kde Vám AI v komentářích stručně popíše, jaké se v dokumentu odehrály revize.
- Komentáře na komentáře Vám umožní analyzovat komentáře protistrany a vypořádat je formou komentářů podle zadaných instrukcí. Do budoucna připravujeme generování průvodního e-mailu do Outlooku, který by protistraně shrnul v textu dokumentu navrhované změny.
- Vylepšené schopnosti analytických promptů, díky kterým během chvíle získáte specifické shrnutí Vašeho dokumentu, aniž by bylo nutné nad ním trávit hodiny času pročítáním a tvorbou výpisků.
Novinky v beta verzi
- Editační prompt textu vám umožní napsat svůj požadavek v přirozené řeči a AI automaticky přidá, upraví nebo odstraní příslušný text. Vše se zobrazí přehledně ve formě revizí. Stejně jako u ostatních formátovaných překladů je třeba počítat s menší spolehlivostí formátování, ale pracujeme na tom.
- Dvousloupcové formátované překlady ve Wordu, které vám umožní vytvářet profesionálně vypadající překlady s dvousloupcovým rozložením původního a přeloženého textu. Okamžitě připravené k tisku i sdílení.
- Nově všem klientům Praetora, kteří mají aktivní AI nástroje zapínáme také AI asistenta v prostředí Praetoru – díky němu můžete chatovat s AI přímo nad jedním či více dokumenty, okamžitě získávat shrnutí a analýzy a využívat automatické prolinkování právních odkazů do ASPI, přičemž původní text máte stále na dohled. Po spuštění asistenta proběhne automatická analýza dokumentu(ů) s návrhy na možné doplňující dotazy. Následně můžete klást vlastní otázky týkající se obsahu dokumentů. Odpověď AI Asistenta obsahuje aktivní odkazy na relevantní části zdrojového dokumentu a odkazy na relevantní pasáže právních předpisů, díky kterým lze jedním kliknutím zobrazit konkrétní paragraf účinného znění daného právního předpisu v systému ASPI.

Modul advokátních úschov
Aktivujeme modul advokátních úschov klientům, kteří jej dosud aktivní neměli. Pokud byste jej chtěli opět skrýt, obraťte se, prosím, na zákaznickou podporu.
Hlášení advokátních úschov
Praetor již v dubnu prošel potřebnými úpravami tak, aby jeho uživatelé byli schopni efektivně plnit své nové informační povinnosti vůči České advokátní komoře (ČAK), a klienti s úschovními účty u UniCredit Bank Czech Republic and Slovakia, a.s. i vůči této bance. O změnách jsme informovali v minulých novinkách.
Možnost znovu nahlásit informace do UCB
Novinkou je, že informace o účastnících úschovy poskytnuté do UCB je po prvotním úspěšném odeslání možné opravit a znovu odeslat opětovným stisknutím volby Nahlásit na UCB. Po potvrzení, že chcete úschovu nahlásit znovu, dojde k vygenerování zcela nového hlášení. Toto je po vyplnění a stisku volby Odeslat opět Praetorem předáno do dispozice UCB a uživateli potvrzeno. V rámci evidenčních čísel generovaných Praetorem je nově zapsáno i druhé hlášení.


Založení konce lhůty/úkolu z Praetoru do Outlooku přes ICS
Na vyžádání Vám spustíme odesílání ICS notifikací – to umožňuje uložit konec lhůty založené v Prateoru jako událost do Outlooku prostřednictvím protokolu ICS.
Stručný popis fungování:
1. V prostředí Praetoru si vytvoříte lhůtu.
2. Uvedení zpracovatelé lhůty obdrží e-mailem pozvánku na událost, kde je jako termín uvedeno koncové datum lhůty z Praetoru. Při přijetí se událost se v daný koncový den propíše do Outlooku na čas 8:00-9:00 hodin.
3. Pokud změníte lhůtu (respektive přepočte se koncové datum), popis, název nebo zpracovatele lhůty v Praetoru, propíše se změna do Outlooku změnou události.
4. Pokud si propsanou událost (koncové datum lhůty) smažete v Outlooku, změna se nepropíše do lhůty uvedené v systému Praetor.
Pokud máte aktivní funkci synchronizace kalendáře:
- Protože v Outlooku je konec lhůty propsán vždy jako událost, tato událost se synchronizací následně propíše také do kalendáře v Praetoru a bude zde tak do jisté míry duplicitní se související lhůtou.
- Pokud si takto vytvořenou událost smažete v Outlooku (viz bod 4), smažete také přes synchronizaci kalendáře automaticky propsanou událost v Praetoru, nikoli však původní lhůtu v Praetoru.
Zvýšení bezpečnostních standardů
- Nově vytvořené heslo do Praetoru musí obsahovat minimálně 8 znaků.
- Prvotní heslo vygenerované při zřízení nového uživatele anebo při resetování hesla již existujícího uživatele administrátorem má nově omezenou platnost 14 dní. Koncový uživatel si musí do 14 dnů heslo změnit. Pokud si ho koncový uživatel ve lhůtě nezmění, heslo vyexpiruje a uživatel musí požádat administrátora o vygenerování nového hesla. Koncový uživatel je o nutnosti změny hesla průběžně informován při přihlašování do Praetoru. Bez ohledu na toto pravidlo lze stejně jako doposud změnu prvotního hesla vynutit ze strany administrátora už pro první přihlášení uživatele pomocí zatržítka „Vynutit změnu hesla po přihlášení“.
Možnost konfigurace slevy na faktuře
Nově můžeme nakonfigurovat kolonku procentuální slevy na faktuře tak, aby sleva byla aplikovaná nejen na činnosti jako dosud, ale například i na výdaje, úkony dle advokátního tarifu nebo smluvené odměny. Nastavuje se centrálně pro všechny faktury.
V případě zájmu kontaktujte naši zákaznickou podporu.