Březen, za kamna vlezem. S Praetorem.
Vylepšení klientské zóny
Významně jsme rozšířili možnosti Klientské zóny.
Změny ve webové klientské zóně:
Změny v prostředí Praetoru:
- refresh vzhledu pro přehlednější přístup k důležitým informacím
- možnost na vyžádání skrýt vybrané položky ve sloupcích nebo menu
- nahrávání dokumentů až 20 GB
- nahrávání celých složek
- vytváření nových složek dokumentů
- nahrávání do vybrané složky
- možnost zamezení nahrávání dokumentů (role nahlížeč)
- stahování více dokumentů nebo celých složek
- přehlednější formulář detailu uživatele Klientské zóny
- možnost povolovat dvoufaktorové ověření pro každého uživatele zvlášť (spustíme na vyžádání)
- v tabulce uživatelů se zakázaní uživatelé řadí až na konci
- v tabulce uživatelů je nyní sloupec Subjekt
Ještě nemáte Klientskou zónu a zajímalo by vás více informací? Podívejte se do naší znalostní báze:
Centrální nastavení časového razítka
Uživatelé s administrátorskými právy mohou nyní v Praetoru centrálně nastavit časové razítko pro všechny uživatele dané instance. V případě, že uživatel má nastavené svoje časové razítko, má osobní časové razítko přednost před centrálním.
Upozornění na stahování souborů
Praetor vám nabízí upozornění v situaci, kdy dojde ke stažení určitého objemu souborů ve stanoveném časovém úseku. Notifikace chodí na pevně stanovené e-maily. Je možné nastavit více e-mailových adres. Sami si zvolíte množství dokumentů a čas, kdy už chcete být o aktivitě informováni.
Revize dokumentů se mění na verze
Pro větší srozumitelnost jsme pojem revize u dokumentů přejmenovali na obecně používaný termín verze.
Mění se i řazení verzí, nyní vidíte na prvních místech nejnovější verze dokumentu. V případě potřeby můžete řazení kliknutím na název sloupce Verze otočit.
Věděli jste…
Evidujete na subjektech v části Spojení e-maily? Můžete si je snadno hromadně vykopírovat. V přehledu subjektů označíte vybrané subjekty, kliknete na ně pravým tlačítkem myši, zvolíte „vygenerovat seznam e-mailových adres“. Seznam se vám zkopíruje do schránky a následně ho rovnou můžete vložit (CTRL+V) například do adresního řádku nové e-mailové zprávy.
Funkci jsme nyní rozšířili i na přehled subjektů na úrovni spisu, snadno tedy získáte z jednoho místa e-maily všech zainteresovaných subjektů.
A další
Doplnění a úprava formátu DATUM v šablonách dokumentů
Doplnění o nové formáty včetně možnosti nastavení dle jazyka serveru. Změna se dotkne jen minima uživatelů, v případech, kdy uživatelé používají Word v jiném jazyce, než je jazyk Praetor serveru nebo mají upravené nastavení formátu dat/čísel v systému. V obou případech se u formátů, které jsou závislé na jazyce, budou zobrazovat jejich lokální příklady, ale při generování dokumentu se použije formát dle nastavení serveru.
Zvýšení přesnosti pole Kurz na fakturách
Kurz na faktuře je nyní možné zadat s přesností až 0,000 000 000 01.
Vylepšení překladů faktur
Drobné vylepšení překladů v anglických, německých, rumunských a bulharských verzích faktur (VAT exempt, Fixed fees).