Potřebuji z Praetora odesílat faktury a upomínky

Funkce Vám umožňuje odesílat vystavené faktury přímo ze systému Praetor, případně i v zadaných intervalech odesílat klientům upomínky k neuhrazeným fakturám.

Buď necháte Praetor odesílat e-maily automaticky nebo můžete odesílání řídit manuálně.

Máte-li o funkci zájem, podívejte se, co všechno lze v rámci úvodní konfigurace nastavit a ozvěte se na zákaznickou podporu.

Co vše je možné před spuštěním nastavit:

• emaily CC a BCC (kopie a skrytá kopie), na které se budou faktury a upomínky odesílat
• email pro odpovědi (ReplyTo)
• nastavení zatržítek Odeslat automaticky/Odeslat po dokončení (ve výchozím stavu není zatrženo)
• Váš vlastní text upomínky/průvodního textu k faktuře (je třeba nám ho dodat)
• Výchozí e-mail odesílatele je no-reply@praetor-systems.cz.

Je možné jej upravit na jiný. Pro nastavení této hodnoty je ale potřeba odesílat emaily přes Váš smtp server.

Také je možné nastavit alespoň jiný zobrazovaný text odesílatele. Tedy email bude ‚no-reply@praetor-systems.cz‚, ale zobrazované jméno může být například ‚Fakturace AK AdvokátníKancelář.

• intervaly upomínání:

1. a) Opakující se upomínka (výchozí varianta)

Po nastavené době se zašle upomínka, která se po uplynutí stejné doby od odeslání odešle znovu, dokud není faktura uhrazena, nebo se nezvolí akce Přeskočit.

1. b) Po sobě jdoucí upomínky

Příklad:
1. upomínka po 20 prac. dnech od splatnosti, 2. upomínka po dalších 10 PD, 3. upomínka po dalších 5 PD. Poslední upomínku lze nastavit jako opakující se, nebo neopakující se (v tom případě se již další upomínka nepošle).

• Možnost jazykové mutace e-mailů – podle jazyku faktury (nutno dodat)
• Do textu upomínky/průvodního textu k faktuře je možné z FA přenést následující data:

{CisloFaktury}, {CelkovaCastkaVcetneDph}, {ZbyvaUhradit}, {DatumSplatnosti}, {DatumVystaveni}
{VariabilniSymbol}, {KonstantniSymbol} (vždy 0308), {CisloUctu}, {KodBanky}, {PocetDniPoSplatnosti}, {Dnes}