Potřebuji propojit Praetor s účetním SW

Plná integrace

Jak funguje plná synchronizace technicky

• Na serveru s účetnictvím běží služba PraetorExporter, která poslouchá na portu 6025.
• Server Praetora se připojuje na tento port a posílá PraetorExporteru požadavky na komunikaci s účetnictvím.
• PraetorExporter komunikuje s účetnictvím a výsledky vrací v odpovědi zpět serveru Praetora.

Co mít připravené před zprovozněním plné integrace mezi Praetorem a účetnictvím

1. Přístupové údaje k uživatelskému účtu v účetnictví, který bude PraetorExporter používat pro přihlášení. Daný účet má přiřazenou licenci na účetnictví, pokud je potřeba, a jsou mu přidělena odpovídající práva v účetnictví (mj. pro import/export).
2. Seznam účtujících subjektů, které se mají s účetnictvím propojit.
3. Předkontace, Členění DPH a Středisko (středisko podporováno jen v Pohodě), které má Praetor fakturám v účetnictví nastavit. Možnosti jsou blíže shrnuty na konci tohoto článku.
4. Účet ve Windows na serveru s účetnictvím. Pod tímto účtem poběží PraetorExporter. Pro instalaci by účet měl mít práva lokálního administrátora (práva lze po instalaci snížit).
5. Umožnění našeho připojení na tento účet Windows i na server s Praetorem (ideálně RDP nebo TeamViewer), abychom mohli provést instalaci.
6. Ověřeno, že je možné pod tímto účtem Windows spustit účetnictví a přihlásit se zmíněným uživatelem bez chybové hlášky (tj. aby účetnictví při startu nechtělo aktualizaci, konverzi DB, aktivaci licence apod.).
7. Na serveru s účetnictvím otevřený (v případě potřeby i přesměrovaný na routeru) port 6025 tak, aby se na něj dalo připojit ze serveru Praetora.
8. Vybráno, jak zprovoznit HTTPS (je-li potřeba) a vše pro to připraveno (podrobnosti níže).

Zabezpečení spojení pomocí HTTPS

Pokud je komunikace mezi serverem Praetora a serverem účetnictví vedena přes Internet nebo jinou síť, kde by k přenosu mohl mít přístup někdo neoprávněný, bude potřeba použít komunikaci přes protokol HTTPS, k čemuž bude potřeba certifikát. Podrobnosti o možnostech nastavení najdete v dokumentu nastavení HTTPS.

Omezená integrace

Export ve formátu XML pro účetnictví Pohoda nebo ve formátu ISDOC

Pokud je databáze účetnictví např. na notebooku nebo brání plné synchronizaci něco jiného, je možné využít alespoň export do souboru, který je pak možné ručně importovat do účetnictví. Je možné exportovat i více faktur najednou. V tomto režimu není možná zpětná synchronizace úhrad. Tento režim je implementován přímo v serveru Praetora, takže není potřeba žádná další instalace.
Podporované formáty:

1. ISDOC – standardizovaný formát faktur (doporučujeme ověřit, jestli vaše účetnictví podporuje import tohoto formátu)
2. XML pro Pohodu – formát účetnictví Pohoda

Co mít připravené před zprovozněním omezené integrace mezi Praetorem a účetnictvím

1. Do kterého z nabízených formátů chcete faktury exportovat?
2. Pokud vyberete XML pro Pohodu, pak také: Předkontace, Členění DPH a Středisko, které má Praetor fakturám pro účetnictví nastavit.
3. Umožnění našeho připojení na server s Praetorem (ideálně RDP nebo TeamViewer), abychom mohli provést nastavení.

Možnosti konfigurace Předkontace, Členění DPH a Střediska

• Neumežňujeme žádnou konfiguraci Předkontace, Členění DPH a Střediska.

• Předkontace
  • jedna pro celou fakturu (pro všechny faktury stejná)
  • pro jednotlivé položky nastavená podle typu položky, typy položek:
    • advokátní právní služby
    • vynaložené náklady
    • kolky
    • zálohy
• Středisko
  • jedno pro všechny faktury stejné
  • nastavené podle pole Pobočka na faktuře (název se musí shodovat)
  • nastavené podle odpovědného pracovníka na faktuře, který má název pobočky zadaný v poznámce
• Členění DPH
  • jedno pro všechny faktury stejné

• Neumožňujeme žádnou konfiguraci Předkontace, Členění DPH a Střediska.

• Předkontace
  • jedna pro celou fakturu (pro všechny faktury stejná)
• Členění DPH
  • jedno pro všechny faktury stejné
• Středisko neumožňujeme nastavit

• Neumožňujeme žádnou konfiguraci Předkontace, Členění DPH a Střediska.

• Neumožňujeme žádnou konfiguraci Předkontace, Členění DPH a Střediska.

• Předkontace
  • pro jednotlivé položky nastavená podle typu položky, typy položek:
    • advokátní právní služby
    • vynaložené náklady
    • kolky
    • zálohy
• Neumožňujeme konfiguraci Členění DPH a Střediska.