Potřebuji propojit Praetor s účetním SW
Jedná se o prémiovou funkci zpoplatněnou částkou dle ceníku níže.
Funkce umožňuje na jedno kliknutí odeslat fakturu přímo do účetního SW a následně zpětně načítat informace o úhradách faktur.
Aktuálně podporujeme synchronizaci s těmito účetními systémy: Pohoda, MoneyS3, MoneyS4, AltusVario 12, Byznys, Premiér. V případě zájmu o propojení s jiným SW můžeme nabídnout individuální placený vývoj.
Pro samotné propojení s účetním SW je potřeba:
Přístup na server, kde je Praetor, i server, kde je účetní SW. Na obou budeme instalovat exportéry. Pravděpodobně budeme potřebovat spolupracovat s Vaším IT správcem.
Vytvořit v účetním sw účet, který bude využívat PraetorExporter (ideálně 1 licence pouze pro export) a poskytnout nám přihlašovací údaje k němu.
Vytvořit systémový účet, pod kterým poběží služba PraetorExporter a poskytnout nám přihlašovací údaje k němu (nesmí to být Local System, ten obvykle nemá přístup ke složkám, které používá účetní sw).
Pro plnohodnotnou synchronizaci vč. synchronizace úhrad faktur je nutné, aby účetní sw běžel v klient-server režimu, tzn. měl databázi někde na serveru, kam se může připojit server Praetora.
Omezená synchronizace – export faktur ve formátu XML nebo ISDOC
Pokud je databáze např. na notebooku nebo brání plné synchronizaci nějaké jiné důvody, je možné využít alespoň export pomocí XML/ISDOC souborů, tj. v Praetoru se označí jedna nebo více faktur, vyexportují se do XML/ISDOC souboru a ten se potom ručně nahraje do účetního SW, kde se vytvoří vydané faktury. V tomto režimu se zpět nepropisují úhrady.