Potřebuji nastavit synchronizaci e-mailů do Praetora

Jedná se o prémiovou funkci zpoplatněnou částkou dle ceníku níže.

Jak to funguje?

Vámi vytvořenou e-mailovou adresu píšete vždy do kopie, nebo skryté kopie e-mailů. Zprávy z této e-mailové schránky se následně nahrávají do pošty v Praetoru. Praetor tedy funguje jako e-mailová schránka pro e-maily z vybrané adresy.

Do předmětu e-mailu (mimo běžného textu) napište ideálně i spisovou značku. Tak se Vám daný email automaticky spáruje se spisem. To je možné snadno v přehledu pošty udělat i dodatečně manuálně.

K zapnutí importu e-mailů potřebujeme, abyste nám dodali:

– nejlépe samostatnou e-mailovou schránku, ze které se mají e-maily importovat, tu zřídíte sami (např. praetoremail@advokatnikancelar.cz). Všechny zprávy z této schránky se následně promítnou do systému Praetor.

– IMAP přístup ke zmíněné e-mailové schránce (adresa serveru, port, SSL (ano/ne), login, heslo). Tyto údaje by Vám měl poskytnout Váš IT správce nebo poskytovatel e-mailové schránky/domény.

– seznam domén (tj. část e-mailové adresy za zavináčem) e-mailů, které se používají výhradně pro potřeby AK (např. advokat.cz). Zprávy adresované na e-mail z těchto domén budou označené jako příchozí. Pokud kancelář takovou doménu nemá, pro identifikaci se použijí e-mailové adresy nastavené u jednotlivých uživatelů v Praetoru.

Je potřeba z vaší strany něco dalšího?

Obvykle ano. V nastavení klientské části Praetora (ozubené kolečko vpravo nahoře) je volba Token pro import e-mailů, tam je potřeba se přihlásit účtem (např. praetoremail@advokatnikancelar.cz) a následně potvrdit účtem s admin oprávněním, vygeneruje se token.
 
Ten nám můžete zaslat, nebo ideálně zadat přímo do nastavení e-mailové schránky přístupné rovněž v nastavení přes položku E-mailové schránky pro automatický import. Token se zadává na místo hesla.
 
V nastavení e-mailové schránky si můžete také zaškrtnout, jestli chcete ukládat do Praetoru všechny zprávy, které přijdou do schránky, nebo pouze identifikované e-maily (to jsou ty, které obsahují v předmětu/těle spisovou značku a podařilo se je automaticky přiřadit na spis).

Aktuální ceník najdete zde: Dokumenty ke stažení | Praetor Knowledge Base (praetoris.cz)