Potřebuji nastavit oprávnění na spisu – povolit/zakázat přístup
Přístup ke spisům můžete řídit buď pomocí přístupových skupin nebo pomocí oprávnění tým spisu.
PŘÍSTUPOVÉ SKUPINY
V systému si můžete vytvořit několik skupin pro otevření a zobrazení spisu. Tyto skupiny poté můžete přiřadit spisům a subjektům a zároveň odpovídající skupiny přiřadíte uživatelům.
Obecně platí, že uživatel má přístup ke spisům do těch skupin, které má nastaveny – ostatní spisy neuvidí.
Nastavení – Spisy a subjekty – záložka Přístupové skupiny spisů.
Nastavení – Uživatelé
Na spisu a subjektu se edituje v poli Přístupová skupina.
TÝM SPISU
Povolit/zakázat vybraným uživatelům přístup k vybraným spisům můžete potom nad rámec přístupových skupin na každém jednotlivém spisu (záložka „Oprávnění“ v levém panelu na daném spisu).