Potřebuji nastavit oprávnění na spisu – povolit/zakázat přístup

Primárně jsou spisy navázány na ochranu dle stupňů ochrany (1-31). Stupeň ochrany u Spisu nastavujete na úrovni základních údajů Spisu. U uživatelů poté v Nastavení – Uživatelé nastavíte, do jakého stupně spisu mohou konkrétní uživatelé přistupovat.

V některých situacích potřebujete přístup individuálně změnit, to lze na spisu v levé liště pod volbou Oprávnění (je navázáno na uživatelské oprávnění Tým spisu).

Pro snadnější vysvětlení uvádíme dva příklady:

1) Spis má stupeň ochrany 2, uživatel 1. Pokud uživateli chcete tento spis přesto zpřístupnit, použijete kolonku Povolit.

2) Spis má stupeň ochrany 1, uživatel 2. Pokud uživateli chcete přístup přesto zakázat, použijete kolonku Zakázat.