Licenční modely Praetor
Co a jak je licencováno?
- serverová licence
Každá instance programu Praetor potřebuje jednu licenci pro aplikační server.
- uživatelské licence
Každý uživatel, který má možnost se přihlásit do programu Praetor, potřebuje uživatelskou licenci.
Každý konkrétní uživatel musí mít založený vlastní uživatelský účet v Praetoru, účty se nesdílí.
- některé další funkcionality
Některé rozšiřující a prémiové funkcionality jsou licencovány zvlášť. Podrobný ceník najdete zde: Praetor ceník | Wolters Kluwer
Licenční modely Praetor
Model 1 – předplatná licence
Máte stálý tým a chcete využívat co nejvýhodnější nabídku? Zvolte licenci na 12 měsíců.
- Určíte si počet uživatelů, u kterých předpokládáte, že budou systém využívat.
- Ušetříte 10 % oproti flexibilní licenci.
- Kdykoliv v průběhu roku můžete počet uživatelů – licencí navýšit. Doplatíte pouze poměrnou část ceny licence do konce předplatného období.
- Počet uživatelů v průběhu předplatného období nelze snižovat.
Příklad: Advokátní kancelář s.r.o. má 10 aktivních uživatelů, kteří budou průběžně přistupovat do Praetora. Předplatí si Praetor na 12 měsíců a získá tak výhodnější cenu než u flexibilní licence. V půlce roku přibude trvale spolupracující advokát, kancelář požádá obchodního konzultanta o rozšíření předplatné licence o jednoho uživatele. Konkretizací bude doplněn jeden uživatel na 6 měsíců ze stejné (roční) zvýhodněné ceny.
Model 2 – flexibilní licence
Nemáte stálý tým, ale organicky jej měníte třeba podle projektů? Využijte měsíční účtování.
- Ve smluvní konkretizaci určíte pouze výchozí počet uživatelů.
- S každým měsícem můžete počet uživatelů měnit.
- Platíte to, co skutečně využíváte.
- Počet aktivních uživatelů si sami spravujete v nastavení Praetora.
- Cena licence je o 10 % vyšší než u předplatné licence, ale neřešíte závazky ani předplatné.
- Nejkratší časová jednotka pro využívání tohoto typu licence je jeden měsíc.
Příklad: Advokátní kancelář start-up s.r.o. má výchozí počet 3 uživatelů. Každý měsíc dostává zpětně fakturu za 3 uživatele (plus poměrnou část aplikačního serveru). Kancelář v únoru nabere další agendu a potřebuje přidat 2 další uživatele. Rovnou si je sama aktivuje v nastavení Praetora. V březnu a dalších měsících pak dostane fakturu za 5 uživatelů. V červenci už nové uživatele nepotřebuje a jejich účty deaktivuje. V srpnu přijde faktura opět jen za tři aktivní uživatele.
Model 3 – kombinovaná licence
Víte, že jádro vaší právní organizace tvoří několik lidí, na které se můžete spolehnout? Je dobré mít pro ně předplatnou licenci za nejvýhodnějších podmínek. Zároveň víte, že život přináší situace, kdy je potřebné tým rozšířit nebo naopak zúžit? Využijte výhody obou výše zmíněných licenčních modelů.
- Pro stabilní členy týmu pořídíte licenci za zvýhodněnou cenu na celý rok.
- V případě potřeby kdykoliv aktivujete dalšího uživatele, za jeho licenci Vám automaticky každý měsíc přijde faktura.
- Účet navíc můžete kdykoliv opět deaktivovat. Následující měsíc už licenci za tento účet neplatíte.
Příklad: Advokátní kancelář s.r.o. potřebuje 10 aktivních uživatelů, kteří mohou průběžně přistupovat do Praetora. Předplatí si licenci na 12 měsíců a má výhodnější cenu než u flexibilní licence. V červenci přibude student a není jasné, na jak dlouho. Kancelář sama v nastavení Praetora založí dalšího aktivního uživatele. Automaticky přijde faktura za jednoho uživatele a jeden měsíc. Pokud kancelář v průběhu srpna uživatelský účet studenta opět deaktivuje, neboť již nebude spolupracovat a přihlašovat se do Praetora, přijde již jen faktura za srpen a platby za tohoto uživatele končí.
Jak de/aktivovat uživatelský účet?
Návod, jak vytvořit nový uživatelský účet a nainstalovat Praetor, najdete zde:
Potřebuji nainstalovat Praetor / vytvořit nového uživatele | Praetor Knowledge Base (praetoris.cz)
Jak de/aktivovat uživatele, se dozvíte zde:
Potřebuji upravit počet uživatelů | Praetor Knowledge Base (praetoris.cz)
Co se stane, když deaktivuji uživatele – přijdu o jeho činnosti a dokumenty?
Ne, vše zůstane při starém. Pouze uživatel již nebude mít možnost přihlásit se do Praetora. Na výkazech uvidíte jeho činnosti. Jeho lhůty, pošta a další objekty zůstanou v systému.
Co když omylem někoho deaktivuji?
Nic se neděje. Můžete jej obratem nebo i za den zase znovu aktivovat. Tento uživatel se nebude moci přihlásit, takže se Vám nejspíše ozve sám.
Co když omylem někoho aktivuji?
Stát se může ledacos. Nezoufejte, že Vám hned přijde faktura. Pokud obratem deaktivujete, tak se nic v rámci jednoho dne neděje. Pokud již uplynulo několik dní od mylné aktivace, napište nám a společně to vyřešíme.