Co znamená u dokumentů visací zámek nebo vykřičník?

Visací zámek u dokumentu Vás upozorňuje na to, že dokument má aktuálně otevřený jiný uživatel. Pokud otevřete takový dokument, zeptá se Vás systém, zda jej chcete otevřít pouze pro čtení.

Ve výjimečných případech může zámek zůstat na dokumentem viset i po jeho zavření. Pokud s jistotou víte (ideálně ověříte u uživatele, který je označen jako blokující), že dokument je uzavřený a uložený, můžete zámek přes pravé tlačítko myši odebrat volbou Odstranit zámek.

Vykřičník u dokumentu Vás upozorňuje na konflikt při ukládání dokumentů – může to být v situaci, kdy dva uživatelé naráz upravují dokument nebo když došlo k výpadku v síti a systém se automaticky pokusil přepsat poslední revizi revizí uloženou během výpadku – v zásadě je to upozornění, že by bylo vhodné zkontrolovat, zda je poslední revize dokumentu v požadované podobě.

Upozornění lze poté přes pravé tlačítko myši odebrat volbou Odstranit konflikt.