Sledování výše nevyfakturovaných činností, minimální výše záloh

Úvodní konfigurace této funkcionality obnáší jednu hodinu prací našich techniků dle aktuálního ceníku. V případě zájmu o funkci kontaktujte naši zákaznickou podporu.
 

Jak to funguje

Nastavení limitů provádíte na úrovni subjektu. Může být zadaný jedním ze tří způsobů:

– jako minimální výše nevyčerpané zálohy

– jako maximální výše nefakturovaných činností, která zohledňuje zálohy

– jako maximální výše nefakturovaných činností, která nezohledňuje zálohy

Systém poté upozorní při vykazování činnosti, že je již limit překročen. Při překročení limitu přijde odpovědnému pracovníkovi subjektu notifikace na e-mail. Zároveň je možné přidat pro zasílání notifikací další pevný e-mail nebo nastavit na vybrané role na spisu.

Nevyfakturované činnosti se počítají jako [účtovaný čas] x [hodinová sazba], nebere se ohled na paušály, odstupňovanou sazbu apod.

Hodnotu limitu a jeho typ je možné nastavit individuálně na jednotlivých klientech v Nastavení účtování – Hodinové sazby – Upravit.